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Word/PPT 批处理软件使用说明

功能:
Word批处理软件:批量为 Word 文件替换统一的模板、链接和加入隐藏的版权字。
PPT批处理软件:批量为PowerPoint替换模板,加入备注文字,图片超链接和去除广告。

使用方法:
首先,您的电脑中要安装有 MicroSoft Office 2003 或 2007 ,因为 Word 批处理软件在某些安装了类似精简版 Office的系统中可能会有问题,所以建议您安装完整版的Office。

下载中国教育出版网 Word 和 PPT 批处理程序 ,下载地址:
 Word批处理软件.rar(1.633MB)
另外您可以直接下载这些模板文件:


一、Word批处理软件
1、解压缩后,双击打开“Word批处理软件.exe”,安装本软件。如图:



直接安装完毕,软件图标会显示在桌面上。


2、程序界面如下图所示:


3、我们先把所有需要处理的文件放在一个文件夹下,然后把需要处理的文件拖入文件列表中,如图。
注:批处理软件会直接对文件进行处理并保存,所以在处理前,一定要做好文件的备份工作,单独复制出来一份进行批处理。


4、在模板选择框中选择需要替换的模板,如图:

5、点击执行按钮进行批处理操作,如图。



6、批处理操作比较占用计算机系统资源,所以在批处理的过程中,如果有事情需要用到计算机,可以选择暂停或停止。
注意:在暂停时,不可以打开Word软件或Word文档,不然会造成软件冲突,可能造成软件崩溃。


7、
处理完毕后,软件会弹出提示框说明处理完成,,如图所示:

8、处理完成后,可以在列表中双击文件名,它会直接打开Word文件,查看文件处理情况,如图:


9、如果处理不成功,软件会对此进行报告,如图:

10、处理不成功的文件,会列在下面的列表中,如图:


11、处理完成的文件,请您最后检查一下,并上传到网站。

二、PPT批处理软件
1、把rar文件解压后,开始安装软件。



2、安装完毕后,在桌面上,可以看到如下图标,双击它运行。
3、软件界面:

4、把需要处理的ppt文件拖入列表中,根据PPT文档的情况,看是否需要替换模板,模板设置好后,点击“处理所有任务”来自执行最后的指令。

5、处理完毕后,会有自动提示

6、请最后检查一下处理结果,并上传网站。